はじめに｜ビジネススイート選びで迷っていませんか？
「Microsoft 365とGoogle Workspace、結局どっちがいいの？」
この疑問を持ったまま何となく片方を使っている人は多いはず。特に、クラウドベースの業務環境が当たり前になった今、どのスイートを選ぶかで仕事の効率は大きく変わる。
2025年、最新のビジネススイート事情を踏まえて、Microsoft 365とGoogle Workspaceを徹底比較し、どちらが自分の働き方にフィットするのかを解説していく。
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Microsoft 365とGoogle Workspaceの基本的な違い
まずは、それぞれの基本的な特徴をざっくり押さえておこう。
Microsoft 365（旧Office 365）
- 王道の業務ツール：Excel、Word、PowerPointなど、従来のOfficeアプリがクラウド化。
- 深い統合性：TeamsやOneDriveを通じた連携が強力。
- エンタープライズ向けのセキュリティ：企業や大規模組織での導入実績が豊富。
- クラウド＋ローカルのハイブリッド：ネット環境がなくても作業が可能。
→ 結論：オフィス作業の王道。特に既存のOffice環境がある企業に最適。
Google Workspace（旧G Suite）
- 完全クラウド型の環境：ブラウザベースでどこからでもアクセス可能。
- リアルタイム共同編集：Google ドキュメント、スプレッドシートでチーム作業がスムーズ。
- 軽量かつシンプル：UIが直感的で使いやすい。
- Googleサービスとの親和性が高い：Gmail、Googleカレンダーとのシームレスな統合。
→ 結論：ブラウザ中心の仕事に強く、スタートアップやフリーランス向け。
【比較表】Microsoft 365 vs Google Workspace
料金プラン比較
| プラン | Microsoft 365 | Google Workspace |
|---|---|---|
| 基本プラン | Business Basic（約900円/月） | Business Starter（約680円/月） |
| 中級プラン | Business Standard（約1360円/月） | Business Standard（約1360円/月） |
| 上級プラン | Business Premium（約2300円/月） | Business Plus（約2040円/月） |
| エンタープライズ | Enterpriseプラン（価格変動） | Enterpriseプラン（価格変動） |
→ 価格帯は似ているが、Microsoft 365はローカルアプリ込み、Google Workspaceはクラウド完結型。
ストレージとファイル管理
| 項目 | Microsoft 365 | Google Workspace |
|---|---|---|
| 基本ストレージ | 1TB（Businessプラン） | 30GB（Starter）/2TB（Standard）/5TB（Plus） |
| ファイル管理 | OneDrive（Windowsとの統合） | Google Drive（検索性が強み） |
| 共同編集機能 | Office Online（リアルタイム編集は限定的） | Google Docs/Sheets（リアルタイム編集最強） |
→ Google Workspaceの検索機能とリアルタイム編集はピカイチ。ただし、Microsoft 365の1TBストレージは圧倒的なコスパ。
コミュニケーション＆コラボレーション
| 項目 | Microsoft 365 | Google Workspace |
|---|---|---|
| ビデオ会議 | Microsoft Teams | Google Meet |
| チャット機能 | Teams（Slack的に使える） | Chat（シンプルだが軽い） |
| メール | Outlook | Gmail |
→ Microsoft 365は、Teamsを軸にビジネス向けの統合力が強い。Google Workspaceはシンプルで軽快な環境が魅力。
どちらを選ぶべき？具体的なケース別推奨
「で、結局どっちがいいの？」
用途別に最適な選択肢を整理した。
Microsoft 365が向いている人
✅ エクセルの高度な機能をガンガン使う（関数・マクロ・ピボットテーブル必須）
✅ オフラインでも作業したい（出張先やネットが不安定な環境）
✅ 企業としての導入実績を重視（セキュリティと管理機能が強い）
✅ Teamsを活用したい（社内コミュニケーションと会議を統合）
Google Workspaceが向いている人
✅ リアルタイム共同編集を活用したい（リモートワークが多い）
✅ シンプルなツールが好き（設定や管理の手間を減らしたい）
✅ Gmailをメインで使っている（Googleサービスとの統合性が高い）
✅ クラウド前提の働き方（どこでもブラウザで作業可能）
まとめ｜最適なビジネススイート選び
- Microsoft 365は、オフィス作業に最適な「重厚な城」
- Google Workspaceは、シンプル＆クラウド完結型の「スマートな拠点」
企業のIT環境やワークフローによって、どちらを選ぶべきかは大きく変わる。自分の働き方と業務スタイルに合ったスイートを選び、最高の業務環境を構築しよう！
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